Как оформить доверенность на получение ЭЦП, нужно ли заверять нотариально, скачать бланк и образец

Доверенность на получение ЭЦП
Все об ЭЦП

ЭЦП выдают удостоверяющие центры. Каждая электронная подпись, оформляемая даже на организацию, идет именной, то есть на конкретное лицо. ЭЦП для юрлиц оформляется на имя директора. При этом ЭП может получать не сам руководитель, а его представитель. Для этого оформляется доверенность на получение ЭП.

Какая необходима доверенность для получения ЭЦП

В соответствии с законом №63-ФЗ, если ЭЦП в удостоверяющем центре получать будет не владелец подписи, а его законный представитель, то необходимо оформление доверенности.

Также доверенность может быть составлена от лица организации в казначейство, если производится получение ЭЦП для нужд государственных и муниципальных закупок. Физические лица могут получать доверенность в ЦОН, при осуществлении действий в этой структуре.

Законом не устанавливается какая должна быть форма документа, лишь определяются реквизиты, которые обязательно должны в ней быть отражены.

При отсутствии хотя бы одного пункта, этот документ может быть признан не действительным.

К обязательным реквизитам доверенности на получение ЭЦП относятся:

  1. Полные Ф.И.О. владельца ЭЦП.
  2. Полные Ф.И.О. законного представителя.
  3. Список полномочий, которыми обладает доверенное лицо.
  4. Дата оформления её на уполномоченное лицо.
  5. Срок действия.
  6. Подпись владельца ЭП и лица, которое по документу будет её получателем.
  7. Место и дата нотариального заверения (для физлиц). Для получения ЭЦП на организацию, доверенность составляется руководителем и заверяется его подписью и печатью компании.

Кто оформляет

Доверенность может оформляться от имени физического или юридического лица.

В первом случае она должна заполняться данным человеком, а потом заверяться у нотариуса. Во втором случае, ее подготавливает руководитель и выдает на руки уполномоченному лицу, при этом он сам заверяет данный документ своей подписью и печатью.

Последнее распространяется также и на предпринимателей и их работников.

Заверение нотариально необходимо для придания документу юридической силы, так как доверенности, составленные от руки, не обладают этим качеством.

Чаще всего у каждого удостоверяющего центра есть собственный бланк доверенности. Он выдается получателю подписи вместе со счетом, если известно, что получение ЭЦП будет осуществляться через законного представителя.

Можно ли оформить доверенность в электронном виде?

По закону доверенность оформляется в письменном виде. Это связано с тем, что на этом документе должен находиться образец подписи лица, которое будет производить действия от имени владельца ЭЦП.

Между юридическими лицами практикуется обмен доверенностями в отсканированном виде. Однако, по своей сути, такие документы не имеют юридической силы и должны быть заменены на бумажный бланк при первой возможности.

В настоящее время закон о нотариальном деле содержит упоминание о том, что нотариусы имеют право выдавать документы в электронном виде, на которых проставлен оттиск их электронной подписи.

Однако если речь идет о доверенности, то в качестве альтернативы на ней должен быть проставлен оттиск электронной подписи физического лица, которая принадлежит этому гражданину.

Таким образом получается, чтобы оформить электронную доверенность у нотариуса, необходимо предварительно получить на себя ЭЦП.

Как правильно заполнить

Пример оформления

Для бланка доверенности нет какой-либо специальной формы. Чаще всего удостоверяющие центры либо их представители предоставляют свою форму этого документа, в какую нужно внести требуемые данные. В частности, так поступают пользователи СБИС (оператор «Тензор») и «Контур-Экстерн» (оператор СКБ Контур).

Как оформить доверенность на получение ЭЦП, нужно ли заверять нотариально, скачать бланк и образец

В верхней части бланка записываются город, в какой оформлен документ и дата его составления.

Далее вносится полное наименование организации, полные ФИО физического лица либо предпринимателя.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП, нужно ли заверять нотариально, скачать бланк и образец

На следующем шаге вписывается лицо, которое выдает доверенность от имени предприятия. Чаще всего это руководитель, поэтому нужно проставить его должность и полные ФИО.

Далее, проставляется документ, на основании которого производятся действия лица, указанного на предыдущем шаге. Если составляется доверенность на ЭЦП от директора, то таким документом будет являться Устав предприятия, если составляется ЭЦП для ИП — ОГРИП с указанием его номера.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП, нужно ли заверять нотариально, скачать бланк и образец

Следующим этапом нужно внести сведения о лице, на которое составлена доверенность:

  • Полность ФИО;
  • Должность (если она есть);
  • данные о документе, подтверждающем личность (серия и номер паспорта, дата его оформления).

Также необходимо перечислить права, которыми документ наделяет уполномоченное лицо.

Последним этапом указываются подпись и личные данные лица, кому была выдана доверенность, а ниже эта же информация руководителя либо предпринимателя.

Если субъект бизнеса использует печать, ее оттиск необходимо поставить на бланке.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП, нужно ли заверять нотариально, скачать бланк и образец Скачать бланк доверенности на получение ЭП в формате Word.

Как оформить доверенность на получение ЭЦП, нужно ли заверять нотариально, скачать бланк и образец Скачать образец заполнения.

Какими правами наделять сотрудника

Какими правами может быть наделен сотрудник:

  1. Передача документов в удостоверяющий центр;
  2. Подписание договора на оказание услуг между УЦ и клиентом;
  3. Подписание всех иных документов, касающихся оказания услуг (акты выполненных работ, приема-передачи и т. д.);
  4. Изготовление ключа электронной подписи, сертификата открытого ключа и т. д.
  5. Получение на руки защищенного носителя с записанным на него сертификатом ЭЦП;
  6. Получение на руки носителей с иными программными продуктами (например, с установленным криптопровайдером «Крипто Про», модулем по быстрой настройке рабочего места и т. д.).

Перечень прав может расширяться либо уменьшаться исходя из конкретных потребностей получателя ЭЦП.

Обязательно необходимо указать срок действия доверенности на получение сертификата ключа.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Прежде всего необходимо определить, кто именно осуществляет выдачу этого документа.

Так, доверенность подтверждается нотариально в случаях, если ЭЦП будет получать доверенное лицо другого гражданина либо предпринимателя. Если же документ оформляется от лица фирмы с целью получения ЭЦП для организации, то в этом случае достаточно простой текстовой формы с печатью.

Процедура оформления доверенности у нотариуса выглядит следующим образом:

  • Определить с нотариусом перечень полномочий, которые по доверенности будут переданы. Установить срок её действия;
  • Передать нотариусу требуемый пакет документов — для подтверждения личности лица, на которое оформляется электронная подпись, сведения о гражданине, какой будет производить процедуру получения, иные требуемые документы. Оплатить госпошлину.
  • При нотариусе доверитель должен проставить свою подпись ручкой в доверенности, а также в нотариальной книге. Присутствия доверенного при данной процедуре не обязательно.

Читайте также

Закон об электронной подписи: кратко основные положения 63 ФЗ, что определяет

Как установить корневой сертификат удостоверяющего центра Криптопро, возможные ошибки

Как выглядит электронная подпись, что такое штамп времени, обязательно ли соблюдать ГОСТ

Пароль к сертификату электронной подписи: как его узнать, если забыл, как сменить, стандартные пинкоды

Как бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой

Что такое электронная подпись простыми словами, её виды, для чего применяется

Написать комментарий...

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector