Любому звену электронного документооборота, независимо от того, физическое это лицо или компания, для получения ЭЦП необходимо собрать и предоставить удостоверяющему центру определенный пакет документов.
При этом они должны быть на бумажном носителе и заверенные требуемым образом. Список документов для оформления электронной подписи установлены в федеральном законе. Удостоверяющим центрам рекомендуется придерживаться этого перечня при оказании услуг.
Содержание
Какие документы нужно предоставить в ЭДО для оформления ЭЦП
В настоящее время перечень документов, которые необходимо предоставить для получения сертификата, полностью регулируется федеральным законом.
Однако каждый удостоверяющий центр может устанавливать перечень дополнительных бланков, которые требуются для внесения сертификата в государственный реестр.
Минкомсвязь с 2015 года рекомендует всем УЦ придерживаться единого алгоритма при запросе документов у клиента. Перечень документов един при получении электронной подписи для торгов, для ЕГАИС или для ЕАСУЗ.
Для Физических лиц
Физическое лицо должно предоставить:
- Паспорт владельца сертификата;
- Копию бланка ИНН;
- Копию карточки СНИЛС;
- Заявление на оформление сертификата.
Также если электронную подпись будет получать не лично сам гражданин, а его доверенное лицо, то оно должно иметь при себе нотариальную доверенность.
Обычной рукописной доверенности в этом случае не достаточно. Кроме этого лицо, которое будет забирать ЭЦП, предоставляет свой паспорт.
Для ИП
Предприниматель должен предоставить в удостоверяющий центр следующий пакет документов:
- Свой паспорт;
- Заявление на получение сертификата;
- Копию свидетельства СНИЛС;
- Копию свидетельства о постановке на учет (ИНН);
- Доверенность, заверенную у нотариуса, если подпись будет получать иное лицо.
Также необходимо помнить, что если у предпринимателя уже есть электронная подпись, которая была получена им на физическое лицо, то можно через налоговый орган привязать ее к ИП.
Но при этом она должна быть, как минимум, усиленной квалифицированной. Только она дает возможность в полной мере пользоваться всеми государственными услугами. Поэтому в определенных ситуациях проще оформить новую ЭЦП для ИП необходимого вида.
Для Юрлиц
Перечень документов, которые нужно предоставить организациям для оформления электронной подписи, похож на перечень для предпринимателей.
Сюда включены:
- Паспорт гражданина, на которого оформляется сертификат;
- Заявление на оформление сертификата;
- Документ о назначении руководителя на должность (если сведения в выписке ЕГРЮЛ содержат неточности);
- Копия СНИЛС;
- Документ для подтверждения права подписи (если доверенность будет подписывать не руководитель);
- Доверенность на получение подписи;
- Доверенность на раскрытие информации (если ЭЦП оформляется для использования на портале ценных бумаг и т. д.).
Выписку из ЕГРЮЛ многие удостоверяющие центры уже не запрашивают, а получают актуальный документ с портала nalog.ru.
Учредительные документы для получения ЭЦП для юрлиц не требуются, поскольку подпись выдается на директора, а не на компанию в целом.
Если необходимо получить подписи на каждого человека, которые входят в состав учредителей, то на каждого необходимо отдельно оформлять ЭЦП.
Для выставления платежных документов и заключения договора удостоверяющий центр может запросить карту партнера с полными реквизитами компании.
Для нерезидентов РФ
Электронную подпись имеют право получить как граждане России, так и иностранные граждане. При этом список документов для них остается тем же самым — документ, подтверждающий личность, ИНН и СНИЛС. Никакие послабления для иностранцев в такой ситуации не предусмотрены.
Основной проблемой для получения электронной подписи становится оформление ИНН и СНИЛС российского образца. Если их у иностранного гражданина нет, то необходимо сначала произвести процедуру по получению. И уже после этого подавать заявку на электронную подпись.
Кроме этого, необходимо провести процедуру подготовки паспорта. Как правило, у иностранцев паспорт содержит информацию только на его родном языке. Поэтому, необходимо его полностью перевести на русский язык и заверить этот перевод нотариально.
Выбирая бюро для перевода паспорта желательно сразу уточнять, сотрудничает ли оно с нотариусом, который проведет потом процедуру заверения. Нельзя сделать перевод в одном месте, после чего заверить его в другом.
Переводу подлежат абсолютно все страницы в документе, включая перевод текста на штампах виз и отметках въезда и выезда.
Можно ли предоставить документы в электронном виде
В настоящее время многие удостоверяющие центры переходят на электронный документооборот. Это позволяет оперативно принимать и исполнять заявки на создание ЭП.
В крупнейших удостоверяющих центрах оформить заявку можно через сайт, приложив к ней пакет документов в электронном виде.
Однако не всегда приложенные скан-копии могут полностью заменить бумажные документы. Если при оформлении и отправке заявки она была подписана электронной подписью (к примеру, подпись уже есть, но заканчивается срок ее действия), то они будут являться юридически значимыми.
Если же ЭЦП нет, и заявка подается в первый раз, то скан-копии можно приложить для облегчения ее обработки и проверки предоставленной информации.
После того, как счет будет оплачен, необходимо будет явиться в офис удостоверяющего центра, передать бумажные копии документов, заверенные надлежащим образом, и получить ЭЦП.
Если получение ЭЦП производится по доверенности, то этот документ предоставляется исключительно в бумажном виде с живыми подписями и печатями.
Если ли различие в списке документов в зависимости от типа ЭЦП
Требования по документам, которые необходимо предоставить лицу для получения электронной подписи, одинаковы для всех видов ЭЦП — как квалифицированной, так и не квалифицированной. Отличаться будут исключительно типы получаемых сертификатов, но не процедура их оформления.
При этом каждый удостоверяющий центр имеет право просить предоставить дополнительные документы, если они либо информация из них будет требоваться для выпуска сертификата и его регистрации.
