С развитием телекоммуникационных сетей в настоящее время идет повсеместное развитие электронного документооборота, в том числе и межу субъектами и ИФНС. В основном налогоплательщики в налоговую отправляют отчеты.
При этом для определённых категорий электронная форма отчетов является обязательной. Чтобы контролирующий орган принял эти документы, их следует подписывать ЭЦП для ФНС.
Содержание
Какая необходима ЭЦП для налоговой
Субъекты как физлица, так и организации, должны направлять документы проверяющему органу, которые являются юридически значимыми. Поэтому каждый отчет должен быть подписан соответствующей ЭЦП для сдачи отчетности.
Нормы законодательства устанавливают требования к ЭЦП, которой подписываются документы в налоговую. Так, для работы с ФНС должна использовать только усиленная квалифицированная электронная подпись.
При этом обмен самими документами производится по защищенному шифрованием каналу. Стороны обмениваются ключами шифрования, поэтому данные документы могут прочитать только те, кто его создал или является получателем.
Роль ЭЦП очень важна, так как она подтверждает, что информация, указанная в документах, является достоверной. Поэтому должна использоваться только усиленная квалифицированная подпись.
Технические требования
Чтобы работать с ЭЦП для ФНС никаких сверхъестественных требований не существует. Подойдет любой компьютер обладающий простыми характеристиками и конфигурацией. Он может быть оснащен процессорами как Intel, так и AMD.
Также необходимо определить необходимый список программного обеспечения. У каждого из них могут быть свои требования к конфигурации компьютера. А также к дополнительным программам, которые нужно установить дополнительно.
Какое нужно программное обеспечение
Для того, чтобы можно было подписывать ЭЦП для ФНС отчеты потребуется установка на компьютере следующего программного обеспечения:
- Установить Крипто Про.
- Программа СКЗИ КриптоПРО CSP с платной лицензией.
- Установить специализированную программу для работы с отчетностью и иной корреспонденции в ИФНС. Если отчеты документы отправляются через специализированный сервис, то для подписания офисных документов нужно будет установить плагин Plugin CryptoPRO for Microsoft Office, а для документов с изображениями Plugin CryptoPRO PDF.
- Возможно, для работы через сервисы потребуется, что на компьютере стоял браузер Internet Explorer 9 и более современных версий.
Работать с ЭЦП для ФНС можно в следующих операционных системах:
- Windows.
- Linux.
- MacOS.
Какие нужны документы
Чтобы получить ЭЦП, которой можно было бы подписывать отчеты в налоговую следует предоставить следующие документы:
| Физлицам | Предпринимателям | Организациям |
|
|
|
Где получить ключ электронной подписи для налоговой
Получить ЭЦП для ФНС можно в специализированном удостоверяющем центре. Наиболее популярными сейчас являются компании Контур и Тензор.
Они же предоставляют специальные сервисы для сдачи отчетности в налоговую. Как правило, удостоверяющий центр имеет несколько мест оформления, о которых можно узнать обратившись лично, по телефону, или через электронный запрос.
Удостоверяющий центр — это организация, которая имеет право выдавать электронные подписи. По сути, она выступает в роли «нотариуса» между сторонами электронного документооборота.
Для исполнения своих обязанностей удостоверяющий центр имеет специальный центр сертификации. Он может выпускать открытые и закрытые ключи, приостанавливать и возобновлять действие сертификатов.
Подпись выдается на рутокене. Её нужно будет забрать лично. Это может сделать лицо – владелец подписи или иное доверенное лицо по оформленной доверенности.
ЭЦП для ФНС выпускаются сроком действия на 12 месяцев.
Сроки изготовления
Процесс выпуска новой электронной подписи не является долгим. Сначала клиент должен подать заявку, которую обрабатывает работник удостоверяющего центра и выписывает счет на оплату услуг.
После того, как данный счет будет оплачен и деньги поступят на расчетный счет, за подписью можно подъезжать через 1-2 часа. В случае, если у клиента уже есть собственный защищенный носитель, запись нового ключа на него происходит в его присутствии.
У некоторых компаний существует услуга по ускоренному выпуску электронной подписи. Такие заявки обрабатываются в первую очередь, а за самой ЭЦП можно обращаться уже в течение нескольких минут после оплаты.
Однако за срочность полагается существенная денежная наценка к стандартной стоимости работ.
Стоимость ЭП для налоговой
Удостоверяющие центры выдают электронную подпись на платной основе. При этом тарифы на такое действие они в праве устанавливать самостоятельно без какого-либо регулирования из вне.
Обычно стоимость ЭЦП будет складываться из нескольких факторов:
- Ценовой политики, принятой в регионе;
- Деятельности, какой занимается субъект бизнеса;
- Целей её использования;
- Иных услуг, которые удостоверяющий центр включит в счет.
Нет различия в цене между ЭЦП для ИП для налоговой и ЭЦП для юридического лица.
Обычно стоимость получения электронной подписи, при помощи которой можно получить минимальный набор услуг, но иметь возможность сдавать отчетность в налоговый орган, около 3000 рублей в год (как, например, ЭЦП Контур для налоговой).
Если с данной подписью также необходимо участвовать в государственных торгах, аукционах по банкротству, то ее стоимость поднимется уже примерно до 6000 рублей в год.
Существует возможность для физических лиц получить бесплатную электронную подпись. Но для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогового органа.
Данная подпись даст возможность осуществлять документооборот с ФНС — сдавать декларации 3-НДФЛ, запрашивать справки, сообщать об имеющимся имуществе.
Однако она может использоваться исключительно только для работы с налоговым органом. Для других сервисов она просто не подойдет.
Бесплатная подпись доступна только физическим лицам. Предприниматели и компании должны получать платную ЭЦП в удостоверяющих центрах.
Применимость ЭЦП для ФНС
Главным направлением использования этого сертификата является вход в личный кабинет на сайт налоговой службы.
При этом учетная запись сразу будет подтвержденной, и не будет необходимости дополнительно посещать налоговый орган для ее активации.
Также можно отправлять в налоговый орган документы через личный кабинет (есть ограничение в 30 мегабайт на один файл).
Кроме этого, при помощи данной электронной подписи можно пользоваться следующими услугами:
- Подавать справки и запросы в Росреестр;
- Вносить изменения в государственные реестры ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- Получать выписки из реестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- Получать сообщения о наличии штрафов и производить оплату;
- Работать в системе ГИС-ЖКХ (для физического лица);
- Запись к врачу и работа с органами здравоохранения (для физического лица);
- Доступ к личному кабинету Пенсионного фонда;
- Использование услуг ЗАГСа (для физического лица);
- Оплата госпошлины;
- Оформление заявления на получение, замену паспорта и т. д. (для физического лица);
- Участие в электронных торгах (в том числе по государственным заказам, например на площадке от Сбербанка).
В целом, любыми услугами и сервисами, для которых требуется наличие квалифицированной подписи, можно пользоваться имея подпись ФНС.
Установка ЭП
После того, как получен защищенный носитель с ЭЦП, необходимо добавить ключ электронной подписи для налоговой в операционную систему.
Для этого необходимо, чтобы на компьютере был установлен криптографический пакет «Крипто Про». В настоящее время все ЭП выпускаются согласно ГОСТ 2012 года, а с ними может работать только «Крипто Про» начиная с версии 4.0.
Кроме этого, на компьютере должна быть установлена операционная система Windows, желательно одной из последних версий (начиная с Windows 7 с пакетом исправления SP1).
Такое ограничение накладывается потому, что в них можно использовать браузер Internet Explorer версии 11.
В более ранних операционных системах Windows XP и Windows Vista можно использовать максимально Internet Explorer версии 7, а он не поддерживает большинство современных стандартов.
Кроме этого, на компьютер желательно заранее установить необходимые для работы плагины, например:
- для подписания офисных документов необходим Crypto Pro Office Signature;
- для работы с порталом «Госуслуги» специальный плагин для авторизации в ЕСИА;
- практически все сайты требуют установленного Crypto Pro Browser Plugin.
После этого необходимо вставить рутокен в свободный порт USB, зайти в панель управления «Крипто Про» и на вкладке «Сервис» нажать кнопку «Посмотреть сертификаты в контейнере». После выбора контейнера ключа запускается мастер добавления.
Затем можно приниматься за работу с отчетностью ФНС. Часто удостоверяющие центры предоставляют бесплатную утилиту, которая проводит анализ рабочего места и вносит в систему все необходимые настройки. Также услугу по настройке компьютера можно получить у специалистов УЦ на платной основе.
Если планируется подписывать текстовые документы, то желательно для этих целей использовать пакет Microsoft Office начиная с версии 2010 (оптимально — самую свежую).
Более ранние версии могут быть ограничены в данном функционале, а кроме этого могут возникнуть проблемы с совместимостью старых версий и документов, созданных в новых.
Продление и перевыпуск ЭЦП
Сертификат электронной подписи для налоговой выдается на строго определенное время (чаще всего, 1 год). По завершении данного периода субъекту бизнеса необходимо получить новый сертификат.
Выгоднее всего обращаться в тот же удостоверяющий центр, который выпускал предыдущую электронную подпись. При этом ее срок действия не должен истечь.
В такой ситуации продление ЭЦП можно сделать в упрощенном виде — клиент формирует пакет документов в электронном виде, подписывает своей действующей ЭП и отправляет в удостоверяющий центр. После этого нужно обратиться в офис УЦ и записать на носитель новый сертификат.
Клиент также может обратиться в любой на его выбор удостоверяющий центр. Но в такой ситуации необходимо будет пройти процедуру выпуска новой электронной подписи со сбором и предоставлением всего требуемого пакета документов.
В определенных ситуациях может потребоваться процедура перевыпуска подписи. Чаще всего это происходит, если у предприятия сменилось руководящее лицо, носитель с подписью поврежден либо утерян, к ЭЦП больше нет доверия.
В этом случае клиент обращается в удостоверяющий центр, где оформляет заявление об отзыве имеющейся ЭЦП, после чего подает заявку на выпуск новой подписи.
