Сегодня многие субъекты предпочитают некуда не ходить, а обмениваться между собой документами через систему электронного документооборота. Сегодня многие услуги можно также получать в электронном виде, например, через систему «Госуслуги». Система позволяет подавать запросы, подавать различную информацию через данный сервис. Но для этого нужна ЭЦП. Рассмотрим, как получить электронную подпись для госуслуг.
Содержание
Для чего нужна ЭЦП для сайта Госуслуги
ЭЦП позволяет в электронном виде идентифицировать человека или организацию, которые подписывают ею документы и иные файлы в электронному виде.
Поэтому основная функция такой подписи подтверждать подлинность документа от имени определенного лица. Применение ЭЦП дает документу юридическую силу.
Портал Госуслуги предоставляет возможность из дома или офиса подавать различные заявления, которые должны подписываться. Если субъект подписывает документ своей ЭЦП, то он считается созданным и отправленным от имени данного лица.
Также предусмотрена возможность входа на портал с использованием ЭЦП. То есть человеку можно не запоминать свой пароль и логин, достаточно вставить в компьютер защищенный носитель с ЭЦП, и по нему войти на «Госуслуги». При этом от гражданина не требуется привязать ЭЦП к Госуслугам.
Если регистрироваться на портале «Госуслуги» с помощью ЭЦП, то учетную запись не нужно будет подтверждать. При данном способе учётная запись уже считается подтвержденной.
Кто её может получить
Различают ЭЦП для физлиц, ИП, организаций.
Для того чтобы пользоваться порталом Госуслуги каждому из вышеперечисленных субъектов потребуется ее приобретать в удостоверяющем центре.
Важно помнить, что, если ЭЦП на организацию оформляется на директора. По этой ЭЦП он может пользоваться и как физлицо, и как субъект бизнеса.
Получить ЭЦП может дееспособный гражданин, то есть физлицо, достигшее 18 лет и имеющее гражданство России.
Первоначально при регистрации физлица формируется простая ЭЦП, которая представляет собой пару из логина и пароля. Однако, с такой подписью определенная часть сервисов Госуслуг не доступно для человека.
Именно эта информация запрашивается первоначально. Поэтому для получения данного вида подписи нужно просто внести соответствующие данные.
Если ЭЦП нужна для организации, то необходимо оформлять квалифицированную электронную подпись. Такую подпись сможет получить любой гражданин, у которого есть паспорт, инн, снилс и который является директором компании.
ЭЦП может получить и другой сотрудник компании, который наделен такими правами согласно представленному нормативному акту. Его учетная запись привязывается к компании, но он обладает ограниченными правами при использовании портала госуслуги.
Какие необходимы документы
Для оформления квалифицированной подписи потребуется предоставления ряда документов. Важно помнить, что ЭЦП для компании оформляется на ее директора, поэтому список необходимых документов практически будет одинаков для всех ее получателей.
Перечень документов:
- Заявление на выпуск ЭЦП только в виде оригинала.
- Паспорт.
- СНИЛС (этот документ потребуется, если предоставленные данные не пройдут проверку в системе ПФР).
- ИНН (данный документ потребуется в случае, если поданные данные не пройдут автоматическую проверку в ФНС).
- Доверенность, если ЭЦП получается через представителя. Доверенность оформляется через нотариуса (для физического лица), а сам представитель при получении должен также предъявить свой паспорт.
Стоимость и сроки изготовления
Выдача квалифицированной электронной подписи — платная услуга. Ее оказывают удостоверяющие центры согласно собственной ценовой политики.
Примерная стоимость подписи:
- Квалифицированный ключ ЭЦП для ЕПГУ для физических лиц стоит около 1200 рублей.
- Электронная цифровая подпись для ИП и ЭЦП для юридического лица обойдется минимально в 2000 рублей.
Данную плату необходимо вносить ежегодно, поскольку именно такой установлен срок службы любой электронной подписи.
Процедура выпуска новой подписи не занимает много времени. После того, как заявка была подана, ответственный работник должен обработать ее и выставить счет на оплату услуг.
После зачисления денежных средств на расчетный счет забрать носитель с подписью уже можно через 1-2 часа в офисе УЦ.
Кроме этого, некоторые компании предлагают услугу по досрочному выпуску ЭЦП. Обработка таких заявок осуществляется в первую очередь, а забрать подпись можно уже через несколько минут после оплаты.
Как получить электронную подпись
Простая подпись
Простая электронная подпись для портала Госуслуги — это, по своей сути, получение логина и пароля для доступа в личный кабинет. Эта операция проводится гражданином самостоятельно и представляет собой дистанционное внесение информации о себе в общую базу данных.
Простая подпись присваивается всем людям, которые прошли процедуру регистрации. Для этого необходимо нажать на ссылку «Зарегистрироваться» и ввести полную информацию о себе — личные данные, сведения о документе, присвоенные коды ИНН, СНИЛС и другие.
После этого все сведения отправляются на проверку, и на этом процедура создания простой подписи завершается.
Простую подпись в любой момент можно переделать в неквалифицированную. Для этого с паспортом и СНИЛС нужно обратиться в отделение МФЦ. Сотрудник органа проверяет соответствие документов и введенных данных, после чего активирует учетную запись.
Квалифицированная подпись
Выдачей квалифицированной ЭЦП может заниматься только аккредитованный удостоверяющий центр. Для получения подписи необходимо обратиться в выбранный УЦ и оформить заявку.
После ее обработки организация выставляет счет на оплату услуг по созданию подписи. Кроме этого, необходимо будет предоставить оригиналы требуемых документов.
После оплаты счета обычно можно получить готовую подпись уже через 1-2 часа. Она выдается на защищенном носителе в виде флэшки.
Получить ЭЦП физическому лицу через госуслуги в формате квалифицированной подписи получится не во всех регионах, а только в наиболее крупных. Кроме этого, при оформлении электронной подписи через МФЦ нельзя выбирать ни наиболее оптимальную для себя стоимость, ни какой-либо определенный удостоверяющий центр.
Очень часто для использования ЭЦП необходимо также иметь на компьютере специальный программный комплекс для шифрования Крипто Про.
Помимо этого браузер, через который планируется пользоваться порталом «Госуслуги» с применением ЭЦП необходимо настроить должным образом и установить специальный плагин.
Для чего применяется ЭЦП на Госуслугах
При использовании электронной подписи можно в полной мере пользоваться всеми возможностями портала Госуслуги.
Сюда входит:
- Смена паспорта гражданина России;
- Оформление загранпаспорта по старому либо новому образцу;
- Регистрация по месту жительства либо пребывания;
- Регистрация либо снятие с учета автомобиля;
- Получение информации о штрафах ГИБДД;
- Получение сведений о задолженности перед налоговым органом, о состоянии индивидуального пенсионного счета в ПФР и т. д.
- Сдача налоговых деклараций в ФНС;
- И многие другие.
Как пользоваться электронной подписью на Госуслугах
Электронную подпись можно использовать двумя способами — для входа на портал или для проставления оттиска подписи на документах.
Для того, чтобы войти на портал при помощи электронной подписи, необходимо на странице входа выбрать пункт «Вход с помощью электронной подписи», и при появлении уведомления выставить носить с ЭЦП в компьютер. Следующим шагом необходимо выбрать нужную подпись из списка.
В зависимости от носителя, на котором записана электронная подпись, может понадобиться ввести пин-код.
Кроме этого, электронная подпись может понадобиться для удостоверения подлинности документа, к примеру, заявления на выдачу паспорта либо регистрации предпринимательства.
В этой ситуации гражданин полностью заполняет форму заявления на портале, прикрепляет к нему требуемые отсканированные бланки, после чего нажимает кнопку «Отправить».
В момент отправки система выдает запрос на подключение к компьютеру носителя электронного ключа для того, чтобы провести процедуру подписания.
Что делать в случае потери
Если обнаружилось, что ключ с электронной подписью утерян, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, где происходила выдача. Там ответственный работник оформит заявление на отзыв утерянной электронной подписи. Данная процедура фактически «отменит» действие этой ЭЦП.
После этого потребуется подать новую заявку на получение другой электронной подписи. Она выдается в установленной порядке и в стандартные сроки.
При потере подписи обязательно необходимо проводить процедуру отзыва и создать новую ЭЦП. Ведь при помощи потерянного ключа злоумышленник может сделать различные махинации с имуществом гражданина.
