Сегодня все сделки, осуществляемые с недвижимостью, должны регистрироваться в Росреестре. Это единственный орган, который обладает такой функцией.
С этим учреждением нужно взаимодействовать как физлицам, так и организациям. Это можно сделать как при личном посещении, так и дистанционно. В последнее случае применяется электронная подпись для Росреестра.
Содержание
Для чего нужна электронная подпись для Росреестра
Основное предназначение ЭЦП это возможность осуществлять электронный документооборот с Росреестром.
С помощью ее можно:
- Получить сведения из единого реестра государственной кадастровой службы.
- Направлять в Росреестр заявления и электронные документы, необходимые для постановки на учет или снятия с учета объектов недвижимости.
- Дистанционно осуществлять регистрацию сделок (купля-продажа, аренда) по жилой, нежилой и коммерческой недвижимости, и подавать соответствующие документы.
- Запрашивать услуги по проведению экспертизы объектов недвижимости.
- Можно использовать данную эцп для получения выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
ЭЦП для Росреестра в первую очередь применяют:
- Хозяйствующие субъекты, которые часто проводят сделки по оформлению недвижимости;
- Кадастровые инженеры;
- Юридические и нотариальные конторы;
- Кредитные учреждения.
Физлица также могут обратиться за выдачей данной подписи. Однако, как правило, они совершают не так много сделок по оформлению, чтобы запрашивать данную подпись.
Какой вид ЭЦП подойдет
Нормы законодательства устанавливают, что для работы электронного документооборота с Росреестром требуется использование минимально неквалифицированной подписи.
В связи с тем что сейчас почти все центры выпускают усиленные квалифицированные подписи, лучше всего приобрести именно последнюю.
Так как она может использовать для многих целей – и для Росреестра, и налоговых сервисов, для участия на электронных площадках.
Простая подпись на сайте Росреестра также может использоваться. Она создается в момент регистрации на сервисе, но ее использование ограничено. Большинство возможностей портала недоступно, пользователь может лишь просматривать информацию, отслеживать движения заявки и т.д.
Для предпринимателей, организаций и физлиц подпись практически одна и та же, различается только ее стоимость изготовления и регистрации.
Как выглядит электронная подпись Росреестра
Фактически электронная подпись для Росреестра представляет собой набор зашифрованных символов.
На каждом носителе она выглядит по-разному:
- На документе (бумажной копии) ее практически увидеть не получиться. Связано это с тем, что она применяется только при подписании электронных документов.
- В электронном документе ее просмотреть можно будет через соответствующую программу, например из семейства Microsoft. Если открыть документ, то у подписанного документа появится внизу специальная строка с определенным набором сведений. Важно помнить, что подписанный документ закрыт для редактирования. Чтобы внести в него исправления, нужно первоначально снять эцп. Большинство документов Microsoft являются совместимыми с эцп и она включается в их структуру.
- ЭЦП может идти как дополнительный объект – файл с расширением «.sig». В данном случае электронная подпись идет отдельно и не совмещается с самим электронным подписываемым документом. В этом файле содержится определенная последовательность символов, которые устанавливают личность подписанта.
Наличие подписи еще можно узнать через свойства документа. В меню «Свойства» – «Подпись» отображаться идентифицирующая информация.
Сроки изготовления
ЭЦП выдается удостоверяющими центрами. По поступлении заявления и всего пакета, эцп формируется в период от нескольких часов до трех дней.
Чтобы точно знать, сколько потребуется времени, нужно заранее уточнять у менеджера данную информацию.
В большинстве случае сейчас на это затрачивается несколько часов. А при подаче заявления в электронном виде, подпись вручается пользователю в момент посещения центра.
Стоимость ЭЦП
Стоимость выпуска требуемой ЭЦП не подлежит регулировке со стороны государства, поэтому каждый удостоверяющий центр устанавливает стоимость своих услуг самостоятельно.
Подпись для предпринимателей и компания, по своей сути, равнозначна, и отличается друг от друга только составом реквизитов в сертификате.
Чаще всего стоимость электронной подписи зависит от следующих показателей:
- От ценовой политики на такие услуги в регионе;
- Имеет значение направление деятельности компании;
- Цели, для которых может также использоваться данная ЭЦП;
- Дополнительные услуги, которые предлагаются вместе с получением ЭЦП.
Средняя стоимость изготовления ЭП в усиленном квалифицированном формате:
- Физическим лицам — 1-2 тысячи рублей;
- Для предпринимателей — 1-3 тысячи рублей;
- Для компаний — 3-6 тысячи рублей.
Если заранее, до момента истечения действующего сертификата ЭЦП подать заявку на его продление, то процедура будет проведена по упрощенной форме, а стоимость новой ЭЦП — несколько ниже.
В настоящее время получить усиленную квалифицированную электронную подпись бесплатно нельзя.
Как получить ЭЦП для Росреестра
Для оформления ЭП любое физическое или юридическое лицо должно обратиться в удостоверяющий центр.
УЦ — это компания, которая прошла аккредитацию надлежащим образом и может выдавать, отзывать и вести работу с электронными подписями.
Гражданин или юридическое лицо может выбрать любой удостоверяющий центр, независимо от своего географического расположения.
Для физических лиц
Физические лица обращаются для получения ЭЦП в любой выбранный УЦ.
Для оформления заявки они предоставляют следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина для подтверждения личности;
- Заявление на получение сертификата;
- Копия свидетельства СНИЛС;
- Копия свидетельства ИНН;
- Документ для подтверждения полномочий в Росреестре — требуется, если физическое лицо обладает одним из следующих статусов: залогодержатель, арбитражный управляющий, кадастровый инженер либо нотариус.
- Нотариальная доверенность на получение — необходима в случае, если за получением явится не сам гражданин, а его доверенное лицо. Последний также при себе должен иметь паспорт.
После оплаты услуг по выпуску ЭЦП необходимо будет явиться в офис удостоверяющего центра и получить носитель с ЭЦП.
Некоторые компании предоставляют дополнительную услугу выпуска ЭЦП с доставкой. Они могут привезти носитель по указанному адресу. А также произвести необходимую настройку компьютера для работы с подписью.
Для юридических лиц
Для получения ЭЦП компания предоставляет в офис удостоверяющего центра следующие документы:
- Копия паспорта владельца сертификата (обычно это директор);
- Заявление на получение сертификата;
- Копия СНИЛС гражданина, на которого оформляется ЭЦП;
- Документ, подтверждающий право подписи — предоставляется, если документы на оформление ЭЦП подписывает не директор, а другое лицо.
- Доверенность на получение ЭЦП — оформляется, если подпись в офисе удостоверяющего центра будет получать не сам директор, а иное ответственное лицо.
- Разрешение на обработку персональных данных.
При оформлении заявки на электронную подпись не нужно предоставлять регистрационные документы компании, поскольку фактически владельцем ЭЦП будет физическое лицо. Для заключения договора и оформления передаточных документов часто требуется карта партнера.
После оплаты выставленного счета, представитель компании должен подъехать в офис удостоверяющего центра и получить защищенный носитель с записанной на него ЭЦП.
Как проверить электронную подпись росреестра
Для проверки электронной подписи на документе, полученном из Росреестра необходимо иметь на компьютере:
- Программу для чтения PDF файлов — Adobe Reader актуальной версии (не меньше 8.0);
- Криптографическую систему, которая реализует работы с установленными ЭЦП (в настоящее время необходимо использовать систему «Крипто Про» версии не меньше 4.0)
- Плагин «Крипто Про PDF» – для работы с электронными подписями в файлах PDF;
- Корневой сертификат Федеральной кадастровой палаты.
После установки необходимых программ и их настройки, электронная подпись в документах будет проверяться автоматически.
Как создать файл ЭЦП для Росреестра
В некоторых ситуациях при подаче запроса необходимо, чтобы присутствовал файл открепленной цифровой подписи.
Самый простой способ создать его — это использовать программу КриптоАРМ, которая распространяется с некоторыми редакциями криптографической системы Крипто Про.
Создание файла открепленной ЭЦП происходит следующим образом:
- На документе, какой требуется отправить в Росреестр, нужно щелкнуть правой кнопкой, чтобы отобразилось контекстное меню;
- Там выбрать пункт «КриптоАРМ» и «Подписать».
- Следовать подсказкам мастера путем нажатия кнопки «Далее» до тех пор, пока не откроется страница выбора типа электронной подписи.
- На странице указать пункт «Сохранить подпись в отдельном файле;
- Выбрать сертификат, каким будет производиться подписание указанного файла;
- Нажать «Готово». Если на контейнере ключа установлен пароль, при создании подписи система попросит ввести его.
После этого рядом с подписанным файлом появится еще один файл в формате SIG. Щелкнув по нему, можно посмотреть основные сведения об использованном сертификате.
