Почта России с 2018 года постепенно переходит на удобный способ обслуживания населения и организаций при получении посылок и бандеролей. Теперь получателям не нужно предъявлять паспорт. Достаточно оформить электронную подпись для почты России. При этом она является совершенно бесплатной.
Содержание
Электронная подпись для почты России: для чего она нужна
Использование электронной подписи при получении посылок почта стала применять сравнительно недавно, с августа 2018 года.
Действует это не во всех регионах страны. Но скоро она будет доступной на всей территории России.
Для физических лиц
ЭЦП для почты оформляется бесплатно самими почтовыми отделениями. При этом анкету можно подать через сайт почты или непосредственно в почтовом отделении. Можно оформить данную услугу через портал «Госуслуги».
Почта оформляет своим клиентам простую электронную подпись. Она представляет собой комбинацию генерируемых цифровых кодов и уникального цифрового идентификатора.
В качестве последнего выступает номер телефона пользователя. Коды же приходят в качестве сообщений на телефон или Push-сообщение, если используется мобильная программа.
Через данную систему физлицо может получить посылку, письмо, бандероль без предварительного оформления извещения и предъявления паспорта. По утверждению почты это позволяет ускорить процесс выдачи отправлений в несколько раз.
Ведь для получения нескольких посылок на одного человека потребуется использование только одного кода. Но получить посылок с наложенным платежом пока невозможно.
Для юридических лиц
В настоящее время почта не предоставляет такую услугу для получения посылок организациям и учреждениям. Введение такого функционала в отношении юрлиц пока не планируется.
Ожидается, что ЭЦП будет оформляться на телефон руководителя или иное лицо. Однако, в этом сейчас и состоит вся проблема.
Так как директора редко посещают почтовые отделения за получением корреспонденции и посылок, и код будет приходить на их номер. А для получения посылки потребуется доверенность и паспорт представителя.
Как выглядит
ЭЦП для почты представляют собой простую подпись, где используется идентификатор, которым выступает номер телефона, и сгенерированного системой цифрового пароля.
Как правило, это набор из четырех цифр. Именно по ним происходит идентификация и верификация получателя отправления. Ведь система сопоставляет номер телефона с поданными на получателя в момент оформления паспортными данными.
Данная подпись является виртуальной. Она не имеет носителя, как другие электронные подписи.
Как получить электронную подпись почты России для физического лица
Существует несколько способов оформления ЭЦП для почты.
Личное обращение в отделение почты
Самый простой обратиться в почтовое отделение по месту проживания и заполнить анкету на оформления простой ЭЦП. Фактически это происходит в системе регистрация для получения ЭЦП.
Анкету можно получить на почте, или скачать с сайта. И принести ее в отделение уже заполненной. В этом документе указываются:
- Полностью Ф.И.О;
- Паспортные данные (серия и номер документа, дата и орган выдавший паспорт);
- ИНН;
- Номер мобильного телефона.
Их следует указать один раз, чтобы впоследствии система производила сопоставление данных при получении посылки.
Поскольку для процедуры требуется наличие паспорта, регистрацию могут пройти только лица, достигшие возраста в 14 лет.
На сайте www.pochta.ru с посещением отделения
Чтобы подключить услуг ускоренного получения отправлений нужно сначала заполнить анкету на сайте почты России.
После этого прийти на почту, сообщить оператору о том, что вы зарегистрировались и предъявить паспорт. Как только оператор почты подтвердит регистрацию, простая ЭП для почты будет оформлена.
С этой целью нужно будет сообщить работнику почты номер телефона, и как только придёт пароль, назвать цифровой код, который придёт на номер телефона в смс-сообщении.
Какой бы способ не использовался, ЭЦП формируется в течение одного дня. После чего на номер, указанный в анкете, приходит соответствующее сообщение.
Существует возможность сразу произвести подтверждение учетной записи Почты России без последующего посещения отделения. Для этого необходимо иметь подтвержденную регистрацию на портале Госуслуги.
На сайте www.pochta.ru без посещения отделения
Чтобы не посещать отделение почты для активации услуги – нажмите “Подключить через Госуслуги”.
Следующим шагом предоставить доступ к аккаунту Госуслуг. 
Последним этапом нужно будет подтвердить номер телефона.
Также нужно сверить данные, указанные на сайте Госуслуг. При необходимости актуализировать.
Скрин с личными данными мы заведомо пропустили, чтобы их не разглашать. Но на этом вы только их подтверждаете и все, если они верны. Если нет, то их нужно подправить на сайте Госуслуг и пройти данную процедуру заново.
Можно ли сделать ЭП почты России юрлицам
В настоящее время процедуры получения ЭЦП почта России для юридических лиц не существует. Поэтому такая услуга для организаций недоступна.
Как пользоваться данной ЭЦП
Электронная подпись Почты России представляет собой сочетание уникального идентификатора (в роли которого выступает номер сотового телефона) и кода подтверждения, который высылается клиенту на телефон.
Данные коды создаются автоматически и высылаются посредством СМС-сообщения либо всплывающего уведомления (если на смартфоне установлено приложение Почты России).
Для получения посылки оператору необходимо сообщить указанный код. Если одному получателю поступило в отделение сразу несколько отправлений, все они могут быть выданы через один код доступа.
Однако получать посылки, которые были отправлены с наложенным платежом (посылки, письма, бандероли) нельзя. Для этого необходимо будет предъявлять паспорт.
Кроме этого, получать по смс-коду нельзя простые мелкие пакеты. В настоящее время именно таким типом отправлений рассылаются покупки на популярных зарубежных сайтах Пандао, Алиэкспресс и т. д.
Чаще всего, если размер пакета позволяет его опустить в почтовый ящик, почтальон так и делает. Если же пакет по габаритам в ящик не входит, то забирать его необходимо в отделении при предъявлении паспорта.
Однако использование современных технологий может, наоборот, негативно сказаться на выдаче отправления. Так, при большой загруженности системы коды приходят с большой задержкой, либо не поступают вообще.
Клиентам приходится ждать этого события, когда по бумажному извещению они уже давно бы получили свою посылку. Кроме этого, могут возникать проблемы с выдачей, если нет доступа к сети интернет или сам компьютер работает со сбоями.
Как получить посылку по электронной подписи
Для получения посылок на почте, необходимо подойти в отделение, куда поступило отправление. Если в отделении действует электронная очередь, то нужно сразу сообщить оператору код из смс-сообщения, после чего будет выдано отправление.
Если электронной очереди нет, то необходимо сообщить номер отправления согласно штрих-кода, либо предъявить извещение. После этого оператор произведет отправку кода и после его получения отправление будет выдано.
Можно ли применять ЭП других удостоверяющих центров
По своей сути, Почта России оформляет всем своим клиентам простую электронную подпись, т. е. комбинацию определенных символов в виде ученого имени и особого кода.
При обращении за получением посылки клиенту на телефон будет отправляться sms с код. Он будет являться подтверждением личности получателя.
Таким образом, Почта России не оформляет своим клиентам электронную подпись на защищенном носителе, как это делают удостоверяющие центры.
Функционал использования электронной подписи для юридических лиц в настоящее время не действует. Возможно в будущем организации и предприниматели смогут подтверждать свои действия на портале Почты России при помощи ЭЦП на защищенных носителях.
