Электронная подпись для ЕГАИС: какая ЭЦП необходима, где её получить, стоимость оформления

ЭЦП

Действующие нормы законодательства предусматривают, что все сделки по купле-продаже алкоголя должны фиксироваться на специализированном сервисе – ЕГАИС.

В данной системе фиксируется путь каждой бутылки алкоголя от производителя до магазина, в котором она реализована. Для работы с системой требуется, чтобы у субъекта была электронная подпись для ЕГАИС.

Для чего нужна ЭЦП для ЕГАИС алкоголь

Оборот алкоголя в настоящее время находится под тщательным контролем. Для этого был создан специальный сервис ЕГАИС. Он был введен Росалкогольрегулированием с 2016 года.

В момент розлива, каждая бутылка или иная тара получает уникальный штрих-код. Он вносится в базу ЕГАИС производителем, а потом каждый продавец данной бутылки сканером отражает путь ее до конечного места продажи.

Таким образом ЭЦП для ЕГАИС потребуется следующим субъектам:

  • Производителям алкогольной продукции
  • Импортерам алкогольной продукции.
  • Оптовым и розничным продавцам алкогольной продукции.

Главная цель системы исключить в официальных точках продажи нелицензируемой алкогольной продукции. Проверяющие органы периодически проверяют каждый магазин на предмет соответствия товара акцизных марок данным, отраженным в системе.

Сервис имеет свой сайт http://egais.ru/. Для доступа к нему каждому производителю и продавцу потребуется ЭЦП.

Подпись необходима в следующих случаях – для внесения новой учетной записи на сервисе, а также чтобы отражать новые документы оприходования произведенной или приобретенной алкогольной продукции. При этом подписывая документы ЭЦП субъект гарантирует их достоверность.

Доступ по ЭЦП осуществляется автоматически, поэтому без нее работать с системой не получится.

Кроме этого, ЭЦП для ЕГАИС должна использовать при оформлении электронных договоров и контрактов по приобретению и реализации алкогольной продукции.

Согласно нормативным актам, если в сделке купли-продаже участвует бюджетная организация, то договора должны подписываться только такой ЭЦП. В противном случае оформление этого контракта не будет считаться законным.

Для системы ЕГАИС должны использоваться усиленные квалифицированные ЭЦП.

ЭЦП для ЕГАИС подойдет к честному знаку – системе учета продажи табачной продукции. А вот для системы лесегаис (системе учета сделок с древесиной) получение ключа особого формата не требуется – достаточно обычной квалифицированной подписи.

В настоящее время ЭЦП для ЕГАИС потребуется при оформлении сделок с алкоголем на предприятиях общепита, так как по новым правилам они также должны передавать информацию в ЕГАИС о реализованном алкоголе.

При продаже какого алкоголя нужно работать с ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС: какая ЭЦП необходима, где её получить, стоимость оформления

Действующие нормы законодательства подразделяют спиртосодержащую продукцию на слабоалкогольную и алкогольную продукцию. Согласно этим актам, приобретение такой продукции необходимо фиксировать в каждом случае.

Но вот при продаже слабоалкогольной продукции (пиво, сидр и т.д.) реализация в системе ЕГАИС отражается общими объемами, то есть нет необходимости сканировать каждую бутылку.

Иначе обстоят дела с продажей алкогольной продукции со значительным содержанием спирта. При такой реализации в системе ЕГАИС должна отражаться каждая бутылка.

Какие документы необходимы для получения подписи

Для получения ЭЦП для ЕГАИС необходимо представить в удостоверяющий центр следующие документы:

  • Заявление установленного образца.
  • Паспорт оригинал и копия.
  • СНИЛС.
  • ОГРН для организаций и ОГРИП для предпринимателя.
  • ИНН.
  • Выписка из реестра ЕГРЮЛ.
  • Доверенность, если подпись будет получать не руководитель компании.

После направления заявления вместе с пакетом необходимых документов, удостоверяющий центр выдает счет на оплату.

Заявление можно будет в большинстве случаев отправить электронно, приложив к нему сканы всех необходимых документов. Однако, в специализированный центр нужно будет подойти, чтобы получить рутокен с подписью.

Данный перечень документов нужно предоставлять также при продлении ЭЦП на следующий год. При этом можно оформлять ЭЦП как в первоначально центре выдачи ЭЦП, так и в другом удостоверяющем центре.

Где получить ЭЦП для ЕГАИС алкоголь

Для получения электронной подписи, предназначенной для работы в системе ЕГАИС, необходимо обращаться в любой удостоверяющий центр, у которого есть аккредитация. Полный перечень таких компаний можно найти на портале Минкомсвязи.

Обратиться можно абсолютно в любой центр, независимо от фактического места нахождения компании либо места осуществления деятельности (к примеру, фирмы зарегистрирована в Сочи, а продажа алкоголя производится в Туапсе).

Наиболее популярными удостоверяющими центрами в настоящее время являются «СКБ Контур» и «Тензор».

Также необходимо помнить, что при оформлении ЭЦП для ЕГАИС, ее выпускают только на имя руководителя фирмы.

Только этот человек наделен полномочиями для регистрации аккаунта на официальном портале ЕГАИС. А уже он через личный кабинет может добавлять необходимых дополнительных лиц.

К выбору удостоверяющего центра необходимо подходить ответственно, поскольку можно столкнуться с ситуацией, что УЦ прекратит свою работу, у него отзовут аккредитацию и т. д.

Некоторые фирмы предлагают дополнительные условия по оформлению ЭЦП — к примеру, ее можно выпустить не только на период в 1 год, но также на более короткий (6 месяцев) либо более длинный (2 года).

Стоимость ЭЦП

Удостоверяющие центры сами устанавливают стоимость формирования ЭЦП для подачи сведений в ЕГАИС. Чаще всего цена, чтобы выпустить подпись для ЕГАИС, составляет 2500-3000 рублей.

У некоторых компаний можно встретить и более дешевые предложения, однако чаще всего в эту стоимость не входит защищенный носитель (подразумевается, что запись сертификата происходит на носитель заказчика).

Стоимость носителя, если она не включена в общую цену сертификата, составляет около 1000 рублей.

Кроме этого, дополнительно необходимо приобрести на рабочее место криптографическую программу «Крипто Про». Бессрочная лицензия обойдется в 2500-3000 рублей на одно рабочее место, либо 1200 рублей каждый год.

Если производится продление электронной подписи, то у заказчика уже есть свой защищенный носитель ключа. Поэтому, денежные затраты будут включать только выпуск нового сертификата.

Многие удостоверяющие центры предлагают услугу по ускоренному выпуску ЭЦП. В этой ситуации заявка обрабатывается вне очереди. Записать ключ на носитель можно уже в течение часа после оплаты. Но в этом случае к стоимости ключа добавляется наценка за срочность.

Как активировать подпись для работы с ЕГАИС

После того, как носитель с ключом для ЕГАИС получен, необходимо произвести его активацию. Это производится путем создания и регистрации специального RSA-ключа.

Первым шагом необходимо войти на сайт ЕГАИС и произвести проверку ключа на корректность. Предварительно компьютер должен быть настроен на работу с ключом, установлены все необходимые программы и плагины.

Проверку ключа необходимо провести на странице https://service.egais.ru/checksystem/check. Если все прошло успешно, можно осуществить вход в личный кабинет.

Далее, в меню на боковой панели необходимо выбрать пункт «Получить ключ», после чего указать точку, где ведется деятельность.

Следующим шагом необходимо нажать «Сформировать ключ», в результате чего будет создан требуемый RSA-ключ. Он будет являться идентификатором участника системы — по нему контролирующие органы будут определять, кто внес какую информацию.

Штрафы за работу без регистрации сделки

За нарушение порядка регистрации сделок в системе ЕГАИС налагаются штрафы согласно статей 14.16 и 14.19 КОАП.

Они составляют:

  • Для руководителя организации до 15 тысяч рублей;
  • Для самой компании 150-200 тысяч рублей.

Если нарушение будет выявлено повторно, то это может выступить основанием для отзыва лицензии на торговлю алкоголем.

По данным статьям привлекаются к ответственности должностные лица, которые нарушили:

  • процедуру декларирования закупки алкоголя в системе;
  • неправильно заполнили журнала учета розничных продаж;
  • были допущенные ошибки в алкогольной декларации.

Если ранее такого рода ошибки выявлялись затруднительно, то теперь поставщики сами обязаны сообщать об отгрузках алкоголя на предприятие. Поэтому, все ошибки и недостоверные сведения будут также оперативно отражаться в системе.

Читайте также

Как получить электронную подпись для почты России для физлиц, что она дает

ЭЦП для ИП: виды и сфера применения, как получить, стоимость

Как получить электронную цифровую подпись для суда, какая нужна, перечень документов

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ: задачи портала, какая нужна подпись, как получить и сколько это стоит

ЭЦП для торгов: какая подпись нужна, как получить, стоимость, основные площадки

Какая ЭЦП нужна для работы с налоговой инспекцией, как её получить, стоимость выпуска и сроки

Написать комментарий...

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.

Adblock
detector