Действующие нормы законодательства предусматривают, что все сделки по купле-продаже алкоголя должны фиксироваться на специализированном сервисе – ЕГАИС.
В данной системе фиксируется путь каждой бутылки алкоголя от производителя до магазина, в котором она реализована. Для работы с системой требуется, чтобы у субъекта была электронная подпись для ЕГАИС.
Содержание
Для чего нужна ЭЦП для ЕГАИС алкоголь
Оборот алкоголя в настоящее время находится под тщательным контролем. Для этого был создан специальный сервис ЕГАИС. Он был введен Росалкогольрегулированием с 2016 года.
В момент розлива, каждая бутылка или иная тара получает уникальный штрих-код. Он вносится в базу ЕГАИС производителем, а потом каждый продавец данной бутылки сканером отражает путь ее до конечного места продажи.
Таким образом ЭЦП для ЕГАИС потребуется следующим субъектам:
- Производителям алкогольной продукции
- Импортерам алкогольной продукции.
- Оптовым и розничным продавцам алкогольной продукции.
Главная цель системы исключить в официальных точках продажи нелицензируемой алкогольной продукции. Проверяющие органы периодически проверяют каждый магазин на предмет соответствия товара акцизных марок данным, отраженным в системе.
Сервис имеет свой сайт http://egais.ru/. Для доступа к нему каждому производителю и продавцу потребуется ЭЦП.
Подпись необходима в следующих случаях – для внесения новой учетной записи на сервисе, а также чтобы отражать новые документы оприходования произведенной или приобретенной алкогольной продукции. При этом подписывая документы ЭЦП субъект гарантирует их достоверность.
Доступ по ЭЦП осуществляется автоматически, поэтому без нее работать с системой не получится.
Кроме этого, ЭЦП для ЕГАИС должна использовать при оформлении электронных договоров и контрактов по приобретению и реализации алкогольной продукции.
Согласно нормативным актам, если в сделке купли-продаже участвует бюджетная организация, то договора должны подписываться только такой ЭЦП. В противном случае оформление этого контракта не будет считаться законным.
Для системы ЕГАИС должны использоваться усиленные квалифицированные ЭЦП.
ЭЦП для ЕГАИС подойдет к честному знаку – системе учета продажи табачной продукции. А вот для системы лесегаис (системе учета сделок с древесиной) получение ключа особого формата не требуется – достаточно обычной квалифицированной подписи.
В настоящее время ЭЦП для ЕГАИС потребуется при оформлении сделок с алкоголем на предприятиях общепита, так как по новым правилам они также должны передавать информацию в ЕГАИС о реализованном алкоголе.
При продаже какого алкоголя нужно работать с ЕГАИС
Действующие нормы законодательства подразделяют спиртосодержащую продукцию на слабоалкогольную и алкогольную продукцию. Согласно этим актам, приобретение такой продукции необходимо фиксировать в каждом случае.
Но вот при продаже слабоалкогольной продукции (пиво, сидр и т.д.) реализация в системе ЕГАИС отражается общими объемами, то есть нет необходимости сканировать каждую бутылку.
Иначе обстоят дела с продажей алкогольной продукции со значительным содержанием спирта. При такой реализации в системе ЕГАИС должна отражаться каждая бутылка.
Какие документы необходимы для получения подписи
Для получения ЭЦП для ЕГАИС необходимо представить в удостоверяющий центр следующие документы:
- Заявление установленного образца.
- Паспорт оригинал и копия.
- СНИЛС.
- ОГРН для организаций и ОГРИП для предпринимателя.
- ИНН.
- Выписка из реестра ЕГРЮЛ.
- Доверенность, если подпись будет получать не руководитель компании.
После направления заявления вместе с пакетом необходимых документов, удостоверяющий центр выдает счет на оплату.
Заявление можно будет в большинстве случаев отправить электронно, приложив к нему сканы всех необходимых документов. Однако, в специализированный центр нужно будет подойти, чтобы получить рутокен с подписью.
Данный перечень документов нужно предоставлять также при продлении ЭЦП на следующий год. При этом можно оформлять ЭЦП как в первоначально центре выдачи ЭЦП, так и в другом удостоверяющем центре.
Где получить ЭЦП для ЕГАИС алкоголь
Для получения электронной подписи, предназначенной для работы в системе ЕГАИС, необходимо обращаться в любой удостоверяющий центр, у которого есть аккредитация. Полный перечень таких компаний можно найти на портале Минкомсвязи.
Обратиться можно абсолютно в любой центр, независимо от фактического места нахождения компании либо места осуществления деятельности (к примеру, фирмы зарегистрирована в Сочи, а продажа алкоголя производится в Туапсе).
Наиболее популярными удостоверяющими центрами в настоящее время являются «СКБ Контур» и «Тензор».
Также необходимо помнить, что при оформлении ЭЦП для ЕГАИС, ее выпускают только на имя руководителя фирмы.
Только этот человек наделен полномочиями для регистрации аккаунта на официальном портале ЕГАИС. А уже он через личный кабинет может добавлять необходимых дополнительных лиц.
К выбору удостоверяющего центра необходимо подходить ответственно, поскольку можно столкнуться с ситуацией, что УЦ прекратит свою работу, у него отзовут аккредитацию и т. д.
Некоторые фирмы предлагают дополнительные условия по оформлению ЭЦП — к примеру, ее можно выпустить не только на период в 1 год, но также на более короткий (6 месяцев) либо более длинный (2 года).
Стоимость ЭЦП
Удостоверяющие центры сами устанавливают стоимость формирования ЭЦП для подачи сведений в ЕГАИС. Чаще всего цена, чтобы выпустить подпись для ЕГАИС, составляет 2500-3000 рублей.
У некоторых компаний можно встретить и более дешевые предложения, однако чаще всего в эту стоимость не входит защищенный носитель (подразумевается, что запись сертификата происходит на носитель заказчика).
Стоимость носителя, если она не включена в общую цену сертификата, составляет около 1000 рублей.
Кроме этого, дополнительно необходимо приобрести на рабочее место криптографическую программу «Крипто Про». Бессрочная лицензия обойдется в 2500-3000 рублей на одно рабочее место, либо 1200 рублей каждый год.
Если производится продление электронной подписи, то у заказчика уже есть свой защищенный носитель ключа. Поэтому, денежные затраты будут включать только выпуск нового сертификата.
Многие удостоверяющие центры предлагают услугу по ускоренному выпуску ЭЦП. В этой ситуации заявка обрабатывается вне очереди. Записать ключ на носитель можно уже в течение часа после оплаты. Но в этом случае к стоимости ключа добавляется наценка за срочность.
Как активировать подпись для работы с ЕГАИС
После того, как носитель с ключом для ЕГАИС получен, необходимо произвести его активацию. Это производится путем создания и регистрации специального RSA-ключа.
Первым шагом необходимо войти на сайт ЕГАИС и произвести проверку ключа на корректность. Предварительно компьютер должен быть настроен на работу с ключом, установлены все необходимые программы и плагины.
Проверку ключа необходимо провести на странице https://service.egais.ru/checksystem/check. Если все прошло успешно, можно осуществить вход в личный кабинет.
Далее, в меню на боковой панели необходимо выбрать пункт «Получить ключ», после чего указать точку, где ведется деятельность.
Следующим шагом необходимо нажать «Сформировать ключ», в результате чего будет создан требуемый RSA-ключ. Он будет являться идентификатором участника системы — по нему контролирующие органы будут определять, кто внес какую информацию.
Штрафы за работу без регистрации сделки
За нарушение порядка регистрации сделок в системе ЕГАИС налагаются штрафы согласно статей 14.16 и 14.19 КОАП.
Они составляют:
- Для руководителя организации до 15 тысяч рублей;
- Для самой компании 150-200 тысяч рублей.
Если нарушение будет выявлено повторно, то это может выступить основанием для отзыва лицензии на торговлю алкоголем.
По данным статьям привлекаются к ответственности должностные лица, которые нарушили:
- процедуру декларирования закупки алкоголя в системе;
- неправильно заполнили журнала учета розничных продаж;
- были допущенные ошибки в алкогольной декларации.
Если ранее такого рода ошибки выявлялись затруднительно, то теперь поставщики сами обязаны сообщать об отгрузках алкоголя на предприятие. Поэтому, все ошибки и недостоверные сведения будут также оперативно отражаться в системе.
